L'organisation,
de votre mariage ...
La Grange des Merciers est un grand domaine adapté pour l’organisation du plus beau jour de votre vie, votre mariage.
Votre journée sera ponctuée de moments clés qu’il faudra coordonner pour réussir ce moment tant attendu : préparation des mariés, photos de couples et de groupes, cérémonie laïque, vin d’honneur, repas, fête et lendemain de fête… Tout peut s’organiser sur place.
La logistique en sera d'autant plus simple.
Première visite
décelez les atouts du domaine
Après un premier contact par téléphone ou par mail pour connaître les disponibilités du domaine, nous prenons rendez-vous ensemble pour vous faire découvrir en globalité les lieux et nos prestations.
Nous allons faire connaissance afin de mieux cerner vos envies pour l’organisation de votre mariage.
Découverte
des lieux
En général, les futurs mariés scrutent notre site internet pour en savoir le plus possible sur la location de notre domaine pour les mariages. On a beau avoir un site internet complet, les photos ne reflètent pas forcément l'appréhension des volumes des différents espaces. C'est pour cela qu'une première visite est importante avant de choisir votre lieu de mariage.
Visite de la grange
Visite des gîtes
Découverte des espaces extérieurs : parking, lieux pour une cérémonie laïque s’il y a, le vin d’honneur, coins détente, …
Présentation des prestations et des formules
N’hésitez pas à venir avec une liste de questions.
Nous ferons tout notre possible pour y répondre.
Comment se déroule
la visite ?
Quelle est la durée de
la visite ?
Nous comptons environ une heure de visite.
Nous allons aborder les grandes lignes de l’organisation de votre mariage et discuter brièvement des détails techniques.
Après votre visite, nous restons à votre disposition pour répondre à d’autres questions.
Donnez-vous
des documents ?
Vous repartez avec un dossier complet.
Il comprend les tarifs du domaine, les formules, la liste des accessoires en option et une brochure qui reprend toutes les facettes de notre location de domaine spécialisé dans l'accueil des mariages.
Peut-on poser
une option ?
Nous ne pratiquons pas les options.
Nous faisons beaucoup de visites et nous ne souhaitons pas bloquer une date qui ne serait finalement pas réservée.
Le premier couple qui réserve la date l’obtient.
Réservation
du domaine
La visite vous a plu, c’est le coup de cœur, vous souhaitez réserver la Grange des Merciers et ses 4 Gîtes pour votre mariage.
Nous enregistrons vos informations personnelles pour rédiger les contrats de location et vous choisissez la formule souhaitée :
Formule Classique
Formule Garden Party
Formule Mariage Nature
Vous recevez par courrier :
Le contrat de la grange en 2 exemplaires
Les conditions générales de location de la salle
La liste des accessoires de la grange
Les contrats des 4 gîtes en double exemplaires
Les fiches descriptives des gîtes avec leurs plans et listes des prestations incluses ou non
Vous recevrez par mail :
Les listes des prestataires que nous conseillons
Le plan de la grange
La liste des hébergements à proximité
Vous aurez 15 jours pour remplir et renvoyer les documents.
Le paiement de l’acompte peut se faire par virement, par chèque ou en espèces. Au-delà de cette date, la réservation sera annulée et la date sera à nouveau disponible.
Deuxième visite,
l'organisation du mariage
Dans quelques mois vous allez sauter le pas et vous souhaitez revenir pour affiner l’organisation de votre mariage. Si un de vos prestataires souhaite voir les lieux, qu’il vienne il n’en sera que mieux.
Revue détaillée
des différents espaces
Nous prenons le temps de retourner sur les lieux que vous souhaitez revoir et nous abordons les questions techniques telles que :
Placement des tables, du DJ, du buffet
Comment installer la décoration
Répartition des chambres
Revoir les accessoires
Etc…
Nous faisons le point sur les prestations que vous avez choisies pour s’assurer de ne rien avoir oublié.
A un mois de votre mariage, nous demandons le règlement du solde de la salle et des gîtes ainsi que des prestations supplémentaires choisies.
Vous indiquez le besoin de matériel pour la salle de réception, les extérieurs et les gîtes.
La Grange,
salle de réception
Nombre de tables rondes
Nombre de tables rectangulaires
Nombre de chaises
Autre matériel
Prestations supplémentaires
Les extérieurs
cocktail, cérémonie
Nombre de barnums à installer
Quantités de plateaux et tréteaux
Nombre de chaises de jardin
Nombre de tables de jardin
J-30
paiement du solde choix du matériel
Les 4 Gîtes
pour 40 invités
Location de draps
Forfait ménage
Nuits supplémentaires
Ne pas oublier
Nous vous rappelons aussi d’envoyer les attestations d’assurance de type villégiature au nom de la grange et des gîtes couvrant votre responsabilité pendant la période de location. Prévenir vaut mieux que guérir.
Etat des lieux
d'entrée
L’état des lieux d'entrée est très important pour vous permettre d'user des lieux dans de bonnes conditions.
Pour gagner du temps, nous faisons deux équipes : grange et gîtes. Pierre-Marie s’occupe de la salle et Claire des gîtes. Il faut compter environ 30 minutes. Nous contrôlons ensemble différents points :
Propreté
Matériel commandé et à disposition
Prestations demandées
Enregistrement des chiffres des compteurs électriques
Organisation
Vous remettez les chèques de caution de la salle et des gîtes qui vous seront rendus en fin de séjour si rien n’a été signalé.
Pendant
le week-end de votre mariage
Nous sommes disponibles 24h/24 pendant votre séjour.
Nous accueillons souvent les prestataires pour ouvrir la grange en cas d’absence des mariés et de leurs invités et cela facilite la gestion des trousseaux de clé.
Etat des lieux,
de sortie
Le week-end tant attendu est déjà terminé.
Rires, émotions, joie d'être ensemble, larmes de bonheur ...
des souvenirs plein la tête.
C'est ça un mariage réussi !
Le grand week-end est déjà fini et c’est l’heure de rendre les clés. L’état des lieux se passe de la même manière qu’à l’arrivée.
Les quelques charges d’électricité, de taxe de séjour sont réglées et si tout est conforme, vous récupérez les chèques de caution.